Transmettre un justificatif à un organisme tiers sans risquer la perte ou la modification du document relève d’un processus strict. MyArkevia garantit la conservation intégrale des fichiers, tout en permettant une gestion fine des droits d’accès.
MyArkevia, un coffre-fort numérique fiable pour centraliser et sécuriser vos documents
Sécuriser ses documents n’est plus réservé aux directions RH ou aux experts du digital. Avec MyArkevia, chaque utilisateur dispose d’un coffre-fort numérique pensé pour la protection des données personnelles et la conservation légale. Que vous soyez à Paris, Lyon ou ailleurs, la plateforme séduit par sa capacité à rassembler fiches de paie, contrats de travail et attestations dans un espace personnel sécurisé.
L’interface va droit au but : sobriété et efficacité. Après une connexion via matricule et code secret, l’accès à vos documents est immédiat. La plateforme applique scrupuleusement les normes ISO et Nf. Résultat : chaque opération est enregistrée, horodatée, et la traçabilité devient irréprochable.
Le tableau de bord offre un aperçu clair de l’archivage électronique et de la gestion de vos bulletins de paie. Les outils mis à disposition allègent la gestion côté employeur et assurent la conformité RGPD. Ajoutez à cela la signature électronique, l’horodatage et l’application mobile native : accéder à ses documents reste simple, même en déplacement.
Voici les garanties concrètes offertes par la plateforme :
- Protection des données MyArkevia : chiffrement AES, respect strict du règlement sur la protection des données.
- Archivage électronique : conservation longue durée et récupération facilitée des justificatifs.
- Gestion documentaire sécurisée : droits d’accès réglables et partage sous contrôle.
Finie la galère des papiers égarés. Avec un espace personnel verrouillé, accessible aussi sur application mobile, la gestion des documents gagne en simplicité et en sérénité.
Partage de documents avec un organisme tiers : étapes clés et garanties de confidentialité
Partager un document depuis son compte Arkevia ne laisse aucune place au hasard. Tout démarre par la sélection du fichier à transmettre : fiche de paie, attestation, contrat de travail. L’interface invite alors à générer un lien sécurisé, accessible directement depuis l’espace personnel, sans complexité technique.
Une fois le lien d’accès créé, Arkevia offre un contrôle total sur les paramètres : durée d’accès brève ou étendue, mode lecture seule, expiration automatique. Le partage ne se fait jamais à l’aveugle : chaque accès peut être restreint à un destinataire précis, notaire, banque, administration, identifié par son adresse e-mail. Et pour ceux qui veulent pousser la sécurité, l’authentification à deux facteurs (2FA) vient verrouiller davantage l’accès.
Tout est suivi à la trace. Le tableau de bord enregistre chaque action : qui a consulté, quand, depuis quel appareil. Cette rigueur répond aux attentes en matière de protection des données personnelles et de conformité RGPD.
Pour clarifier les avantages concrets du partage via Arkevia, voici ce qui fait la différence :
- Droits fins : chaque document bénéficie d’un réglage d’accès spécifique.
- Expiration automatique : la circulation d’informations sensibles reste sous contrôle.
- Support technique : une assistance réactive en cas de besoin ou de question.
MyArkevia propose l’archivage ou l’export des documents sans jamais compromettre leur confidentialité. Ici, la sécurité n’est pas un supplément d’âme, c’est la règle du jeu.
Partager, conserver, protéger : sur Arkevia, chaque document trouve sa place, et chaque utilisateur reprend la main sur ses données. Face à la jungle administrative, c’est une boussole qui ne dévie pas.
