Les chiffres des cyberattaques ne cessent de grimper, et chaque entreprise le sait : la moindre faille peut coûter cher, très cher. Arkévia Fiche de Paie, c’est une réponse concrète à cette insécurité numérique qui plane sur les informations sensibles. Ici, on ne parle pas d’une promesse vague, mais d’une approche technologique solide, pensée pour garantir la confidentialité et la fiabilité des données salariales.
La force d’Arkévia repose sur un socle technique robuste : cryptage de haut niveau, architecture renforcée, exigences strictes de conformité. Pour les responsables paie, cela se traduit par une gestion quotidienne apaisée. Les obligations réglementaires sont respectées, les risques de fuite de données, qui ne sont plus rares, sérieusement contenus. Le tout, dans un écosystème où la sécurité n’est plus une option.
Pourquoi Arkévia change la donne pour la sécurisation des fiches de paie
Conçue par Cegedim, Arkévia s’impose comme une référence dans la gestion des bulletins de paie numériques. Depuis 2009, les fiches de paie électroniques se sont imposées dans le droit français, portées par la loi travail du 8 août 2016, qui permet aux employeurs de digitaliser sans demander l’aval de chaque salarié. Arkévia a su anticiper ces mutations : protection des données, conformité, mais aussi expérience utilisateur sans compromis.
Au cœur de l’offre, on retrouve des fonctionnalités taillées pour la sécurité. Arkévia met à disposition des coffres-forts numériques, véritables bastions pour stocker non seulement les bulletins de paie, mais aussi tout document numérique jugé sensible par l’entreprise. Leur conception vise une résistance maximale aux cybermenaces, tout en maintenant un accès maîtrisé, conforme aux exigences légales.
Des bénéfices tangibles pour employeurs et salariés
La digitalisation portée par Arkévia profite à tous les acteurs. Pour l’employeur, l’envoi de documents dans un coffre-fort sécurisé simplifie l’organisation, tout en allégeant la facture d’impression et la charge administrative. Côté Ressources Humaines, c’est moins de paperasse, plus d’efficacité, et une gestion documentaire nettement fluidifiée.
Voici comment cette solution s’articule concrètement pour chaque public :
- Employeurs : dépôt protégé de tous les documents numériques confidentiels.
- Employés : accès simplifié, alertes automatiques par email dès qu’un document est en ligne.
- Ressources Humaines : procédures facilitées, coûts réduits sur la gestion quotidienne.
En adoptant Arkévia, une entreprise ne se contente pas de se mettre à jour avec la législation sur l’archivage numérique : elle se dote aussi d’une solution innovante, capable de préserver l’intégrité de ses données face aux menaces qui gagnent en sophistication.
Sécurité : l’ADN d’Arkévia
Arkévia se distingue par une palette de dispositifs avancés, conçus pour verrouiller l’accès aux fiches de paie électroniques et à tous les documents associés. En première ligne, le coffre-fort numérique, pensé pour garantir un stockage sécurisé, se pose comme un rempart face aux intrusions.
Trois piliers pour une sécurité sans faille
Les fonctionnalités qui font la réputation d’Arkévia reposent sur trois points clés :
- Coffre-fort numérique : un espace isolé pour archiver durablement les documents sensibles.
- Chiffrement des données : chaque information stockée est protégée par un cryptage poussé, garantissant la confidentialité.
- Authentification forte : l’accès est filtré via des méthodes d’identification rigoureuses, limitant drastiquement les risques d’intrusion.
À cela s’ajoute une centralisation intelligente de la gestion documentaire : consultation facilitée, archivage automatisé, tout est pensé pour que sécurité ne rime pas avec complexité. Employeurs comme salariés accèdent à leurs documents sans sacrifier la protection de leurs données.
Développée par Cegedim, Arkévia dépasse le statut de simple espace de stockage. C’est un outil de gestion sécurisé, intégrant les dernières innovations technologiques, mais aussi une interface limpide, adaptée à tous les profils. En misant sur Arkévia, les entreprises choisissent la fiabilité pour leurs flux de données sensibles, tout en restant dans les clous des obligations réglementaires.
Ce que gagnent concrètement employeurs et salariés
La promesse d’Arkévia se traduit au quotidien par des avantages clairs pour chaque partie prenante. Les employeurs déposent documents et bulletins sur le coffre-fort numérique, ce qui fiabilise l’archivage tout en respectant la législation française. Pour les salariés, l’interface est conçue pour être directe et accessible. Dès qu’un nouveau document arrive, une alerte par mail signale la mise à disposition : plus besoin de courir après ses fiches de paie, tout est centralisé et sécurisé. Cette dématérialisation réduit aussi les risques de perte et améliore la traçabilité.
Atouts spécifiques pour les Ressources Humaines
La digitalisation des bulletins de salaire transforme également le quotidien des RH, sur plusieurs aspects :
- Simplification des démarches : moins de gestion papier, plus de temps pour l’accompagnement et le conseil.
- Gain de temps : la gestion des documents prend moins de place, laissant la priorité à des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Respect de la législation : Arkévia veille à la conformité, garantissant la conservation et l’archivage réglementaires des documents numériques.
Ce système, pensé et développé par Cegedim, s’inscrit dans une dynamique de modernisation des ressources humaines. Il permet d’optimiser les process internes, de renforcer la sécurité des données sensibles, et d’offrir aux collaborateurs un service rapide et fiable. Quand la confiance numérique n’est plus un luxe, mais une nécessité, Arkévia s’impose comme un allié solide pour l’entreprise d’aujourd’hui.
