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Les avantages de SFR Mail pour votre entreprise

Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, avoir un service pour la messagerie digne de ce nom est incontournable. L’e-mail constitue aujourd’hui le moyen de communication très prisé et vous ne pouvez pas rester en marge de ça. Heureusement, l’opérateur téléphonique SFR propose à ces clients ce service qu’il a nommé « SFR Mail ». Pourquoi devez-vous donc vous orienter spécialement vers lui pour votre entreprise ? Découvrez ses avantages dans cet article.

L’intelligence de la boîte mail

Le premier avantage du service SFR mail pour votre entreprise réside dans l’intelligence de la boîte mail. Les mails de promotions sont complètement détachés de celle-ci. Elles sont stockées dans un dossier à part qui est nommé « Infos et Promos ». De ce fait, votre boîte de réception ne présente que les mails qui sont importants pour vous. Les messages inutiles ne sont pas vos priorités et cette fonctionnalité vous permet de trouver aisément vos importants messages.

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Aussi, la boîte de mail vous affiche en premier les mails que vous n’avez pas encore lus. Un message important ne pourra donc pas être négligé.

La facilité de gestion de votre boîte de réception

Ce service vous permet de gérer facilement vos mails. Ainsi, c’est à vous de les organiser comme vous souhaitez. Vous avez la possibilité de les marquer comme étant non lus. Vous pouvez les signaler en Spam ou mettre un drapeau. Vous pouvez même les imprimer. Pour cela, il faut utiliser le menu qui déroule après avoir fait un clic droit puis faire le choix d’« imprimer ».

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Regrouper l’ensemble de vos comptes e-mail

Il n’est pas très évident que vous ayez la maîtrise de vos comptes quand ils sont éparpillés. La gestion de vos mails est plus facile lorsqu’ils sont regroupés dans une seule messagerie. C’est ce qu’a compris SFR mail et il vous permet de le faire.

Afin d’y parvenir, allez dans les paramètres, et dans la partie configuration des boîtes mails, ajouter une boîte mail. Il s’agira par la suite de renseigner le formulaire de création de boîtes de réception, puis de procéder à l’enregistrement.

Le contrôle personnel du stockage

Vous avez la possibilité de surveiller en temps réel comment se remplit votre boîte mail. Grâce à des indicateurs colorés, vous aurez une idée exacte sur le stockage que vous avez consommé et celle restante. Si c’est la couleur verte que vous apercevez, cela signifie qu’il vous reste quand même pas mal d’espace. S’il s’agit de l’orange, alors la capacité tend vers sa limite. La couleur rouge par contre indique clairement que votre boîte de réception est totalement remplie.

Pouvoir posséder un grand nombre d’adresses mails

Votre entreprise est en mesure d’avoir 10 adresses secondaires grâce à SFR Mail. Afin de créer une nouvelle adresse, connectez-vous au webmail avec le compte principal. Rendez-vous ensuite dans les paramètres. Là, choisissez l’onglet évoquant la gestion des adresses mails secondaires, et vous cliquez pour créer une nouvelle adresse mail.

Faites attention à créer l’adresse tout en respectant le nombre de caractères demandés. Définir votre mot de passe, renseigner des informations supplémentaires et la validation sont les étapes finales.

Grand espace et respect de la confidentialité

Pour la conservation efficace des mails de votre entreprise, SFR Mail vous donne un espace de stockage de 10 Go. Il met également un point d’honneur sur le respect de la confidentialité, car les données sont bien sécurisées. Elles sont domiciliées sur des serveurs situés en France.

Sécurité renforcée pour vos échanges professionnels

SFR Mail veille à la sécurité de vos échanges professionnels en vous offrant une protection antivirus et antispam. Tous les mails qui transitent par votre boîte mail sont scrutés minutieusement avant leur réception. Cette fonctionnalité est très utile pour éviter les virus ou autres logiciels malveillants. Le temps où l'on perdait des données importantes à cause d'un virus qui avait attaqué notre ordinateur appartient désormais au passé grâce aux options de protection de SFR Mail.

Pour renforcer davantage la sécurité, cette messagerie met également en place des systèmes d’authentification pour un accès plus contrôlé aux comptes mail professionnels. Les employés peuvent y accéder via une connexion Internet sécurisée ou depuis un client mail dédié.

Il faut noter que SFR Mail offre aussi une option permettant le chiffrement des messages envoyés. Cette technologie garantit l’intégrité et la confidentialité des informations circulant sur internet. C'est donc idéal pour envoyer ou recevoir des données sensibles telles que les identifiants bancaires, les codes confidentiels, etc.

Avec toutes ces options de sécurité mises en place par SFR Mail, nous pouvons conclure qu'il s'agit sans aucun doute du moyen parfait pour protéger les échanges professionnels dans votre entreprise et ainsi assurer la tranquillité d'esprit nécessaire pour se concentrer sur vos activités principales.

Intégration avec les outils de travail collaboratif pour une productivité accrue

SFR Mail ne se contente pas d'être une simple messagerie électronique. Elle offre aussi des fonctionnalités de travail collaboratif pour une productivité accrue au sein de votre entreprise.

SFR Mail s'intègre parfaitement aux différents outils de bureautique tels que Microsoft Word, Excel et PowerPoint. Cela vous permettra d’envoyer directement par mail les fichiers créés sur ces applications à vos collègues ou partenaires professionnels.

Cette messagerie inclut un agenda partagé, qui facilite l’organisation des réunions professionnelles en affichant les disponibilités de toutes les personnes impliquées dans la réunion. Il est possible de planifier plusieurs événements simultanément tout en respectant la confidentialité des agendas personnels grâce à une option pratique qui permet le masquage du contenu.

La fonctionnalité 'tâches', quant à elle, aide efficacement dans la gestion quotidienne du travail. Cette option permet notamment de créer des listages spécifiques pour chaque projet avec la possibilité d’y ajouter un niveau prioritaire personnalisable selon leur importance respective.

SFR Mail fait preuve d'une grande flexibilité car elle peut être utilisée sur n’importe quel support numérique (smartphone, tablette, etc.), ce qui facilite grandement l’échange rapide et efficace entre collaborateurs distants géographiquement parlant.

L’intégration avec les autres services bien connus comme OneDrive ou Dropbox contribue aussi indubitablement à améliorer la performance globale des entreprises clientes.

Grâce à toutes ces fonctionnalités de travail collaboratif et une intégration parfaite avec les outils de bureautique les plus courants, SFR Mail peut être utile pour différents services ou départements.